154 formation(s) trouvée(s)

Créer une relation de qualité

• Les règles de base de la communication : fonctionnement et interférences
• La communication non verbale versus la communication verbale
• Le langage des émotions
• S’adapter en souplesse : calibration et la synchronisation avec son interlocuteur

Prêter attention à son interlocuteur

• Diriger avec des questions ouvertes toujours plus précises
• Choisir des sujets positifs et contrôler le temps 
• Rechercher un point commun pour personnaliser la relation

Poser les bonnes questions avec « le métamodèle »

• Repérer les imprécisions de langage
• Clarifier les généralités
• Confronter les incohérences 

Comprendre le fonctionnement de Google Workspace

• Prendre en main les outils collaboratifs de Google 
• Communiquer et s’organiser à distance 
• Produire, stocker et partager des documents bureautiques en ligne 
• Synchroniser les documents

Communiquer et s’organiser à distance 

• Gmail, Contacts, Agenda, Meet 
• Accéder à votre messagerie 
• Utiliser les libellés et les filtres pour organiser vos mails 
• Importer ou créer des contacts, gérer des groupes de contacts 
• Créer et partager des agendas 
• Communiquer par chat 
• Planifier et organiser des réunions en ligne ou visioconférences

Créer des documents

• Créer un formulaire avec Forms 
• Effectuer un sondage, une enquête 
• Assurer le traitement des réponses 
• Saisir des notes avec Keep 
• Partager un tableau blanc avec Jamboard

Stocker et partager des fichiers : Google Drive

• Co-produire un document en temps réel 
• Ouvrir le document partagé et dialoguer simultanément par chat 
• Suivre les modifications en temps réel ou par notification 
• Restaurer une version

Découverte des fonctions avancées:

• Les fonctions imbriquées (SI, Et, OU)
• Les fonctions TEXTE, RECHERCHE
• Calculs complexes

Liaisons et consolidation :

• Travailler avec plusieurs feuilles et classeurs
• Groupe de travail, fractionnement, création de volets

Les tableaux et graphiques croisés dynamiques:

• Création, gestion et mise en forme
• Champs calculés, grouper et synthétiser des données
• Utilisation des différents filtres

Personnaliser Excel :

• Barre d’outils personnalisée
• Les macros complémentaires

Mise en forme et mise en page :

• Création de styles
• Impression des documents longs

Découvrir l’environnement Word

• La barre d’outils, les menus
• La règle horizontale et verticale
• Les options et outils de correction

Création d’un document

• Saisie, modification de texte
• Sauvegarde d’un document

La mise en forme

• Les outils de mise en forme
• Création de bordures et trames
• Gestion des tabulations, les paragraphes
• Les puces et numéros
• Mise en page et impression

Modèles de documents

• Création, utilisation, modification

Les tableaux

• Création, modification d’un tableau simple

Les utilitaires

• Correcteur d’orthographe
• Les assistants de mise en forme

Répétition et mémorisation de formats :

• Utilisation et création des styles
• Création, utilisation et modification de modèles

Le publipostage :

• Création, utilisation, modification

Apprendre à créer un document réutilisable :

• Les modèles de document
• Les formulaires
• Personnaliser les barres d’outils, les menus
• Insérer des éléments en provenance d’un tableur

Création d’un document long de type rapport :

• Structuration du document avec le mode plan
• Numérotation
• Génération d’une table des matières
• Génération d’une table d’index

Astuces :

• Les raccourcis clavier
• Optimiser et protéger son travail

L’assistant sommaire automatique

• Les 5 étapes de l’assistant sommaire automatique
• Formatage des diapositives
• Modification de la mise en page
• Changement du jeu de couleur

Créer une présentation

• Le Story Board
• Saisie et mise en forme

Barre d’outils et dessins

• Impression
• Imprimer dans Powerpoint
• Imprimer vers Word

Les transitions

• Transitions manuelles, automatiques
• Présentation en continu

Son et vidéo

• Sonoriser un événement : transition, animation
• Insérer un objet son
• Insérer un objet vidéo

Le support visuel, le pivot d’une communication efficace

• Différencier l’information et la communication
• Mesurer l’importance d’un support visuel (mémoire visuelle et auditive)
• Comprendre son public pour communiquer efficacement

La présentation PowerPoint, le vecteur pour renforcer vos messages

• Savoir choisir les couleurs, les figures, les polices de caractères
• Remplacer les textes par des visuels dynamiques
• Renforcer l’impact des messages avec des photos, du son, des vidéos

L’animation de votre exposé, la clé pour captiver votre public

• Découvrir les règles à respecter et les erreurs à éviter
• Utiliser efficacement les 3 canaux de communication (verbal, vocal, non-verbal)
• Gérer le groupe, stimuler les échanges, répondre aux questions

La préparation, la condition pour réussir votre exposé

• Structurer sa présentation, une introduction, un exposé, une conclusion
• Réaliser le document conducteur pour maîtriser sa présentation et le timing
• Préparer son matériel et vérifier la disposition de la salle

Préparation à l’impression

• Types et modes d’impression
• Précautions pour limiter le gaspillage de papier

Personnaliser Outlook pour l’adapter à son activité

• Paramétrer les options d’Outlook pour gagner du temps.
• Accéder directement à l’essentiel : personnaliser le ruban, les affichages, les favoris.
• Adapter Outlook à son activité : définir des champs, des catégories, des indicateurs.
• Gérer et organiser son courrier de façon efficace et productive : dossiers, listes de distribution

Traiter rapidement ses mails, organiser le classement et l’archivage

• Purger sa boîte de réception en s’appuyant sur la méthode CAP.
• Exploiter les indicateurs de suivi, les conversations et outils de recherche.
• Créer des règles pour filtrer et classer automatiquement ses mails.
• Enregistrer des actions rapides pour les manipulations les plus courantes : transfert, classement, modèles, …
• Collecter rapidement une information : les boutons de vote.
• Gérer ses mails pendant son absence.
• Filtrer le courrier indésirable (Spam).
• Paramétrer l’archivage automatique.
• Créer une arborescence pour optimiser son classement

Planifier, organiser et prioriser ses activités

• Créer des rendez-vous ou évènements ponctuels, planifier les éléments périodiques.
• Attribuer des couleurs pour visualiser et prioriser ses activités.
• Organiser ses tâches par contexte et nature d’activité.
• Définir des échéances et mettre en place des rappels.
• Créer des « pense-bêtes » : les notes.

Créer une base et des tables

• Organiser et répartir vos données entre différentes tables
• Définir les champs
• Identifier la clé primaire d’inde
• Importer, exporter, attacher des données

Exploiter les données avec des requêtes

• Créer une requête à partir d’une ou plusieurs tables

• Mettre au point des requêtes « Sélection »
• Insérer des champs calculés
• Regrouper les données sur un champ, une expression
• Ajouter une ligne de totalisation
• Illustrer le résultat avec un graphique croisé dynamique
• Agir sur les données avec les requêtes « Action »

Saisir avec les formulaires

• Générer un formulaire simple
• Appliquer des filtres et des tris
• Insérer des contrôles : cases à cocher, listes déroulantes, etc
• Créer des formulaires basés sur des requêtes
• Insérer un sous-formulaire
• Insérer des expressions

Valoriser les résultats : les états

• Créer un état en colonnes ou tableau
• Ajouter un logo, un en-tête et un pied de page
• Mettre au point des rapports structurés : trier, regrouper
• Ajouter des totaux, sous-totaux
• Mettre en évidence les résultats : la mise en forme conditionnelle

Découvrir la PAO

• Définition de la PAO.
• La chaîne graphique, contraintes et techniques.
• Les différentes sortes de documents (formats, plis, fonds perdus…).
• Les modes couleurs.
• L’image numérique et sa résolution.
• Les différents formats de fichiers.

Présentation des logiciels de PAO et de leurs fonctionnalités

• Photoshop
• Préparer les photos, recadrer, modifier, corriger, choisir le bon format d’enregistrement, créer des masques, aborder le photomontage.
• Taille et traitement de l’image.
• Les techniques de sélection.
• Les retouches de base.
• Les calques et le photomontage simple.
• Les différents formats d’enregistrement.
• Illustrator
• Les outils et techniques de base.
• Manipulation d’objets existants et personnalisation.
• Rappels sur les calques et les couleurs.
• Créer des dessins, logos, transformer les objets, personnaliser ses créations.
• InDesign
• Création et manipulation des blocs.
• Saisir et mettre en forme du texte.
• Importation (image, textes…).
• Gérer les styles.
• Gérer les habillages.
• Mettre en page le document et utiliser les règles de mise en page

L’environnement Photoshop

• L’interface : panneaux et personnalisation de l’espace de travail
• L’utilisation de Bridge & Mini Bridge

Composition de l’image numérique

• La notion de pixel
• Bases de la colorimétrie (RVB, CMJN, Lab, TSL)
• Formats d’exportation (PSD, TIFF, JPEG…)
• La notion de transparence
• Propriétés des images : taille, résolution et profils colorimétriques

Gérer les calques

• La duplication
• Le mode de fusion
• Les calques d’effets

Maîtriser la sélection

• Les sélections simples
• La sélection multiple et alignement
• La baguette magique
• L’outil de sélection rapide
• La sélection par plage de couleur

Retoucher les images

• Le remplacement par le contenu
• Les outils de retouche : marionnette, correcteur, pièce, yeux rouges, netteté, remplacement des couleurs, pinceau mélangeur
• Le rapiéçage basé sur le contenu (CS6)

Appliquer des effets spéciaux

• Les filtres : présentation de la Galerie de filtres, filtres flous (CS6), filtres de correction
• Les styles : utilisation
• Les dégradés : création et différentes utilisations de dégradés

Transformer les images

• La rotation, symétrie
• L’homothétie
• La torsion
• La perspective, déformation

L’environnement In Design

• Description de l’écran
• La table de montage
• La palette de contrôle 

Manipulation du texte et de la typographie

• Saisir, importer et chaîner du texte, le corriger
• Encarts, colonnes, calage vertical du texte dans son bloc
• Typographie du caractère et format du paragraphe
• Régler les césures et la justification
• Filets de paragraphes, lettrines
• Grille d’alignement du texte
• Styles de paragraphes et styles de caractères
• Styles imbriqués
• Corriger un texte curviligne 

Mettre en forme le texte et gérer les couleurs

• Importer du texte
• Maîtriser les feuilles de styles
• Gérer et créer des couleurs CMJN, RVB et des tons directs
• Mémoriser et partager un nuancier

Mettre en page

• Maîtriser les différents formats d’images
• Importer une image et définir l’option selon le format
• Définir la qualité d’affichage
• Gérer la liaison avec le fichier source
• Modifier l’original
• Habiller une image avec du texte
• Créer ou importer des tableaux (Excel)
• Utiliser des groupes de calques 

Créer des gabarits et préparer le document

• Le panneau de pages et les variantes de pages
• Les règles de mise en page liquides
• Créer et utiliser les gabarits
• Créer un assemblage pour l’imprimeur
• Créer et optimiser un fichier PDF
• Réflexion sur les nouveaux modes de diffusion (Tablettes)