14 formation(s) trouvée(s)

Environnement et méthodes

• Optimisation des fichiers complexes
• Méthodologie de construction avancée

Calculs

• Fonctions avancées :
  • RECHERCHEX approfondi
  • SI imbriqués
  • INDEX / EQUIV
• Logique d’automatisation

Mise en forme

• Tableaux de bord simples
• Mise en forme avancée orientée pilotage

Gestion de données

• Tableaux croisés dynamiques avancés
• Segments et filtres dynamiques
• Consolidation de données

Résultat : L’utilisateur devient un relais interne sur Excel

Environnement et méthodes

• Création de modèles Word (.dotx)
• Normalisation des documents

Mise en page et mise en forme

• Gestion avancée des sections
• Numérotation complexe (titres, pages)
• Mise en page multi-parties

Outils d’édition

• Automatisation (champs, renvois, signets)
• Publipostage (mailing, documents en masse)
• Protection de documents

Objets graphiques et tableaux

• Tableaux complexes
• Gestion avancée des images (positionnement, habillage)
• Création de documents visuellement structurés

Livrable : modèle Word standardisé prêt à déployer en interne

Rappel sur les fonctions avancées
Connaître l’importance des noms de plages dans les feuilles de calcul, savoir les manipuler
Façonner et configurer les barres d’outils
Récupérer des données externes

Macros sans programmation
Enregistrement de macros
Références relatives et absolues dans le code
Classeurs de macros personnelles, macros de classeur
Exécution de macros : raccourcis clavier, barre d’outils

Découvrir Visual Basic Application
Présenter l’interface de programmation
Définir les concepts : objets, méthode, propriétés
Comment utiliser les outils d’aide à la programmation

Des macros à VBA
Enregistrer et exécuter des macros à partir d’Excel
Créer des macros avec VBE, utiliser l’aide de Visual Basic
Créer et appeler des procédures

Environnement et méthodes

• Structuration avancée d’un fichier
• Logique base de données
• Raccourcis et productivité

Calculs

• Fonctions avancées : SI, NB.SI, SOMME.SI
• Références absolues
• Gestion des erreurs

Mise en forme

• Mise en forme conditionnelle
• Tableaux Excel (format structuré)
• Standardisation des fichiers

Gestion de données

• Tri et filtres avancés
• Nettoyage des données
• Introduction RECHERCHEV / RECHERCHEX
• Introduction TCD (Tableaux Croisés Dynamiques)

Résultat : L’utilisateur construit des fichiers fiables, structurés et exploitables

Environnement et méthodes

• Structurer un document long
• Organisation logique (titres, sections)
• Introduction aux styles

Mise en page et mise en forme

• Utilisation des styles (titres, paragraphes)
• Mise en page avancée (sauts de page, sections)
• En-têtes et pieds de page

Outils d’édition

• Table des matières automatique
• Gestion des commentaires et suivi des modifications
• Gestion des versions

Objets graphiques et tableaux

• Tableaux avancés (mise en forme, structuration)
• Insertion et habillage d’images
• SmartArt simples

Livrable : modèle de document structuré (type rapport / procédure)

Environnement et méthodes

• Interface Excel, navigation, gestion des fichiers
• Structurer un tableau simple
• Bonnes pratiques de base

Calculs

• Formules simples (SOMME, MOYENNE…)
• Calculs de base (% simples)
• Références relatives

Mise en forme

• Format de cellules (€ / % / dates)
• Mise en forme simple
• Impression propre

Gestion de données

• Trier et filtrer
• Premiers tableaux structurés

Résultat : L’utilisateur sait créer un fichier propre et faire ses calculs sans bricolage

Environnement et méthodes

• Interface Word, navigation, gestion des fichiers
• Bonnes pratiques de structuration d’un document
• Saisie efficace et organisation du contenu

Mise en page et mise en forme

• Mise en forme du texte (polices, paragraphes)
• Alignements, espacements, listes
• Gestion des marges et des pages

Outils d’édition

• Copier/coller intelligent
• Correction orthographique et grammaticale
• Recherche et remplacement

Objets graphiques et tableaux

• Insertion d’images simples
• Création de tableaux basiques

Livrable : document structuré propre et réutilisable

Environnement et méthodes

• Interface PowerPoint, modes d’affichage
• Structurer une présentation (logique de plan)
• Bonnes pratiques de conception

Thèmes et modèles

• Utiliser un thème existant
• Comprendre la logique des masques (initiation)

Gestion du texte

• Règles de lisibilité (hiérarchie, quantité de texte)
• Structuration des contenus (titres, messages clés)

Gestion des objets

• Insertion d’images, formes simples
• Alignement et organisation

Diaporama

• Lancer et naviguer dans un diaporama
• Paramètres de base

Livrable : présentation simple structurée

Environnement et méthodes

• Méthodologie de création rapide
• Structuration orientée message (pitch, vente, formation)

Thèmes et modèles

• Création d’un masque personnalisé
• Standardisation des présentations (charte graphique)

Gestion du texte

• Techniques de simplification visuelle
• Transformer un contenu dense en messages clés

Gestion des objets

• Création de visuels avancés (schémas, infographies simples)
• Alignements précis et composition visuelle

Diaporama

• Animations avancées (sans surcharger)
• Présentation fluide (mode présentateur)
• Préparer une présentation orale efficace

Livrable : modèle PowerPoint corporate + présentation impactante

Personnaliser Outlook pour l’adapter à son activité

• Paramétrer les options d’Outlook pour gagner du temps.
• Accéder directement à l’essentiel : personnaliser le ruban, les affichages, les favoris.
• Adapter Outlook à son activité : définir des champs, des catégories, des indicateurs.
• Gérer et organiser son courrier de façon efficace et productive : dossiers, listes de distribution

Traiter rapidement ses mails, organiser le classement et l’archivage

• Purger sa boîte de réception en s’appuyant sur la méthode CAP.
• Exploiter les indicateurs de suivi, les conversations et outils de recherche.
• Créer des règles pour filtrer et classer automatiquement ses mails.
• Enregistrer des actions rapides pour les manipulations les plus courantes : transfert, classement, modèles, …
• Collecter rapidement une information : les boutons de vote.
• Gérer ses mails pendant son absence.
• Filtrer le courrier indésirable (Spam).
• Paramétrer l’archivage automatique.
• Créer une arborescence pour optimiser son classement

Planifier, organiser et prioriser ses activités

• Créer des rendez-vous ou évènements ponctuels, planifier les éléments périodiques.
• Attribuer des couleurs pour visualiser et prioriser ses activités.
• Organiser ses tâches par contexte et nature d’activité.
• Définir des échéances et mettre en place des rappels.
• Créer des « pense-bêtes » : les notes.

Créer une base et des tables

• Organiser et répartir vos données entre différentes tables
• Définir les champs
• Identifier la clé primaire d’inde
• Importer, exporter, attacher des données

Exploiter les données avec des requêtes

• Créer une requête à partir d’une ou plusieurs tables

• Mettre au point des requêtes « Sélection »
• Insérer des champs calculés
• Regrouper les données sur un champ, une expression
• Ajouter une ligne de totalisation
• Illustrer le résultat avec un graphique croisé dynamique
• Agir sur les données avec les requêtes « Action »

Saisir avec les formulaires

• Générer un formulaire simple
• Appliquer des filtres et des tris
• Insérer des contrôles : cases à cocher, listes déroulantes, etc
• Créer des formulaires basés sur des requêtes
• Insérer un sous-formulaire
• Insérer des expressions

Valoriser les résultats : les états

• Créer un état en colonnes ou tableau
• Ajouter un logo, un en-tête et un pied de page
• Mettre au point des rapports structurés : trier, regrouper
• Ajouter des totaux, sous-totaux
• Mettre en évidence les résultats : la mise en forme conditionnelle

Introduction :

• L’interface Teams : navigation, onglets, barre latérale.
• Créer et rejoindre une équipe : structuration et accès aux équipes.
• Envoyer des messages et mentions : communiquer dans les canaux et les chats.
• Les raccourcis utiles : explorer les commandes rapides.

Gestion des fichiers et collaboration :

• Partage de fichiers dans un canal ou un chat.
• Co-édition en temps réel sur des documents Word, Excel ou PowerPoint.
• Organisation des fichiers avec des dossiers et des autorisations.

Réunions et appels :

• Planifier une réunion via le calendrier.
• Rejoindre et animer une réunion Teams.
• Partager son écran et utiliser le tableau blanc.
• Gérer les participants : enregistrements, micros et caméras.

Organisation et productivité :

• Création d’onglets personnalisés pour les applications (Planner, OneNote).
• Gérer les tâches avec Planner ou To Do.
• Créer des sondages rapides avec Forms.
• Configurer des notifications pour rester informé sans être submergé.