Formations en ia

Créer et améliorer ses supports RH grâce à L’IA 

• Utiliser chat GPT pour personnaliser les annonces, les évaluer, les améliorer
• Utiliser Gamma et chatGPT 4o pour concevoir les visuels et infographie

Automatiser la communication RH interne

• Connecter sa boîte mail à l’IA pour faciliter la relève du courrier et les réponses mail
• Utiliser Waalaxy pour automatiser la communication sur LinkedIn

Créer des posts ciblés sur les réseaux sociaux grâce à l’IA

• Utiliser Magic pour créer des posts LinkedIn performants, utiliser chatGPT pour trouver des idées concrètes et ciblées de posts RH sur LinkedIn, utiliser chatGPT pour concevoir les visuels adaptés

 Améliorer ses grilles d’évaluation entretiens grâce à l’IA

• Utiliser chatGPT pour construire des grilles d’entretiens tous postes (questions comportementales passées + questions comportementales hypothétiques futures + grille d’entretien méthode BARS)

Analyser la satisfaction candidat grâce à l’IA

• Utiliser les questionnaires de satisfaction candidats pour collecter les données et identifier les axes d’amélioration grâce à l’IA

Mettre en place des chatbot IA en interne pour la montée en compétences, les formations internes et les fonctions supports

• Chatbot support, questions RH, onboarding, tensions idéologiques, formations interne

Automatiser et simplifier les comptes rendus et entretiens grâce à l’IA

• Fireflies sur PC et téléphone pour enregistrer et concevoir des comptes rendus instantanés

Créer des agentsGPT (chatbot personnalisés) pour assister la fonction RH et managériale

• Adapter l’IA à chaque besoin récurent, chronophage et à faible valeur ajoutée + reporting utilisation.

Introduction et mise à niveau

• Tour d’horizon rapide de l’IA générative : fonctionnement et évolutions
• ChatGPT, Copilot, DALL·E, Canva IA, etc. : panorama des outils utiles
• Limites et bonnes pratiques pour une utilisation responsable

Mieux dialoguer avec l’IA : techniques de prompting

• Comprendre comment l’IA “raisonne” et structure ses réponses
• Construire une requête efficace : niveau de détail, ton, objectif, contraintes
• Reformuler, itérer, affiner une demande
• Exemples de prompts utiles pour l’organisation d’un commerce ou d’une petite entreprise

Cas d’usage personnalisés et concrets

• Rédiger plus vite : e-mails, posts réseaux sociaux, fiches produits
• Générer des visuels ou maquettes (ex. affiches, étiquettes, menus)
• Idées de contenus marketing ou communication (ex. campagnes locales)
• Petites automatisations simples avec IA (ex. résumé de texte, génération de tableau, planification)

Pratique et accompagnement personnalisé

• Mise en situation avec les outils (ChatGPT, Canva IA, etc.)
• Scénarios adaptés au contexte d’une entreprise artisanale ou de commerce de proximité
• Atelier sur un cas concret proposé par la formatrice (ou par le participant)

Comprendre l’IA

• Introduction à l’IA
  • Définition et histoire de l’IA
  • Types d’intelligence artificielle (IA faible vs IA forte)
  • Concepts clés : machine learning, deep learning, big data

• Les grands acteurs et tendances actuelles de l’IA
  • Google, OpenAI, Meta, Microsoft, etc.
  • IA et impact sur la société (biais, éthique, réglementations)

Expérimentation et premiers cas d’usage

• Démonstrations et manipulations d’outils IA
  • IA générative (ChatGPT, DALL-E)
  • Outils de reconnaissance d’image et de texte

• Travaux pratiques en sous-groupes
  • Test d’un modèle de machine learning simple
  • Analyse de données avec IA (exemples concrets)
  • Debriefing et échanges sur les impressions

Panorama des applications IA par secteur d’activité

• L’IA dans le monde professionnel : usages transversaux
  • Automatisation des tâches administratives
  • Optimisation de la gestion documentaire
  • IA et relation client (chatbots, automatisation des réponses)
  • Analyse de données et aide à la décision

• Exemples d’usages votre secteur professionnel
  • Transport et logistique, finance, RH, industrie, commerce, etc.
  • Discussion sur les enjeux et bénéfices potentiels

Ateliers d’adaptation et mise en situation

• Atelier collaboratif : imaginer des cas d’usage IA adaptés à son entreprise
  • Travail en groupe : brainstorming et cartographie des idées
  • Adaptation des outils et méthodologies aux besoins spécifiques
  • Mise en situation : simulation d’un projet IA appliqué

• Restitution et plan d’action
  • Présentation des idées et recommandations
  • Prochaines étapes : comment intégrer l’IA dans son organisation

Introduction à l’IA appliquée au travail

• Qu’est-ce que l’intelligence artificielle ?
• Panorama des outils d’IA existants et leurs applications concrètes
• L’impact de l’IA sur les métiers et la productivité

Découverte des solutions d’IA adaptées aux tâches quotidiennes

• Outils d’IA pour la gestion des emails et des agendas (ex. Outlook, Gmail + IA)
• Automatisation de tâches répétitives avec des assistants intelligents (ex. ChatGPT, Notion AI)
• Génération automatique de documents et de rapports (ex. Copilot, Jasper AI)
• IA et gestion de données (ex. Excel avec l’IA, Power BI, Google Sheets)

Mises en pratique et exercices

• Tests des outils sur des cas concrets
• Comparaison et choix des meilleures solutions selon son usage

Personnalisation et intégration des outils IA dans son environnement de travail

• Automatiser la gestion de projets et des tâches récurrentes (ex. Trello + IA, Monday.com, Asana)
• Optimiser la rédaction de contenus et la prise de notes (ex. transcription automatique, IA pour la rédaction d’emails et de comptes rendus)
• IA et relation client : gestion automatisée des réponses et interactions (ex. chatbots, CRM intelligents)

Méthodologie pour intégrer l’IA efficacement

• Identifier les tâches chronophages à automatiser
• Choisir les bons outils selon ses besoins et son secteur
• Bonnes pratiques pour une utilisation efficace et éthique de l’IA

Ateliers pratiques et mise en situation

• Scénarios personnalisés selon les métiers des participants
• Création d’un plan d’action personnalisé pour intégrer l’IA dans son travail