Formation Bureautique

Pourquoi se former et quels bénéfices ?

• Programme
• Pré-requis
• F.A.Q.
• Compétences

• Comprendre le fonctionnement de Google Workspace

  • Prendre en main les outils collaboratifs de Google 
  • Communiquer et s’organiser à distance 
  • Produire, stocker et partager des documents bureautiques en ligne 
  • Synchroniser les documents

   

  Communiquer et s’organiser à distance 

  • Gmail, Contacts, Agenda, Meet 
  • Accéder à votre messagerie 
  • Utiliser les libellés et les filtres pour organiser vos mails 
  • Importer ou créer des contacts, gérer des groupes de contacts 
  • Créer et partager des agendas 
  • Communiquer par chat 
  • Planifier et organiser des réunions en ligne ou visioconférences

   

  Créer des documents

  • Créer un formulaire avec Forms 
  • Effectuer un sondage, une enquête 
  • Assurer le traitement des réponses 
  • Saisir des notes avec Keep 
  • Partager un tableau blanc avec Jamboard

   

  Stocker et partager des fichiers : Google Drive

  • Co-produire un document en temps réel 
  • Ouvrir le document partagé et dialoguer simultanément par chat 
  • Suivre les modifications en temps réel ou par notification 
  • Restaurer une version
  Télécharger le programme
  Pour vous construire un programme de formation sur-mesure selon vos besoins, contactez-nous.

• Aucun prérequis n’est nécessaire.

• • Cette formation convient-elle aux utilisateurs débutants en outils Google ?

    Absolument, elle démarre par la prise en main progressive et accompagne jusqu’aux usages collaboratifs avancés.

  • Comment organiser efficacement le travail d'équipe à distance avec ces outils ?

    Vous apprendrez les meilleures pratiques de partage, de co-édition et de coordination pour maintenir la cohésion d’équipe.

  • Les documents Google sont-ils compatibles avec Microsoft Office ?

    Vous découvrirez les fonctionnalités d’import/export et de collaboration mixte pour une transition fluide.

  • Comment sécuriser le partage de documents sensibles ?

    La formation couvre les paramètres de confidentialité, les droits d’accès et les bonnes pratiques de sécurisation des données.

  • Peut-on vraiment remplacer les réunions physiques par les outils Google ?

    Vous maîtriserez Meet et les outils associés pour organiser des réunions virtuelles efficaces et engageantes.

• • Maîtriser l’écosystème Google Workspace en comprenant l’intégration des outils collaboratifs pour optimiser la communication et l’organisation à distance
  • Gérer efficacement sa communication professionnelle grâce à Gmail, à la gestion des contacts, à l’organisation d’agendas partagés et à la planification de réunions virtuelles avec Meet
  • Créer et gérer du contenu collaboratif en utilisant Forms pour les enquêtes, Keep pour les notes partagées et Jamboard pour les sessions créatives en équipe
  • Optimiser le stockage et le partage de fichiers par la maîtrise de Google Drive, la co-production en temps réel et le suivi des modifications collaboratives
  • Coordonner le travail d’équipe à distance en synchronisant les documents, en gérant les versions et en utilisant les fonctionnalités de chat intégré pour une collaboration fluide