Formation Bureautique

Pourquoi se former et quels bénéfices ?

• Programme
• Pré-requis
• F.A.Q.
• Compétences

• Personnaliser Outlook pour l’adapter à son activité

  • Paramétrer les options d’Outlook pour gagner du temps.
  • Accéder directement à l’essentiel : personnaliser le ruban, les affichages, les favoris.
  • Adapter Outlook à son activité : définir des champs, des catégories, des indicateurs.
  • Gérer et organiser son courrier de façon efficace et productive : dossiers, listes de distribution

  Traiter rapidement ses mails, organiser le classement et l’archivage

  • Purger sa boîte de réception en s’appuyant sur la méthode CAP.
  • Exploiter les indicateurs de suivi, les conversations et outils de recherche.
  • Créer des règles pour filtrer et classer automatiquement ses mails.
  • Enregistrer des actions rapides pour les manipulations les plus courantes : transfert, classement, modèles, …
  • Collecter rapidement une information : les boutons de vote.
  • Gérer ses mails pendant son absence.
  • Filtrer le courrier indésirable (Spam).
  • Paramétrer l’archivage automatique.
  • Créer une arborescence pour optimiser son classement

  Planifier, organiser et prioriser ses activités

  • Créer des rendez-vous ou évènements ponctuels, planifier les éléments périodiques.
  • Attribuer des couleurs pour visualiser et prioriser ses activités.
  • Organiser ses tâches par contexte et nature d’activité.
  • Définir des échéances et mettre en place des rappels.
  • Créer des « pense-bêtes » : les notes.
  Télécharger le programme
  Pour vous construire un programme de formation sur-mesure selon vos besoins, contactez-nous.

• Cette formation nécessite une bonne connaissance de Windows

• • Faut-il déjà utiliser Outlook pour suivre cette formation ?

    Une connaissance de base de Windows suffit. La formation s’adresse aux débutants souhaitant découvrir la messagerie électronique Outlook.

  • Combien de temps faut-il pour maîtriser les fonctionnalités avancées ?

    La formation de 14 heures permet d’acquérir une autonomie complète sur les fonctions essentielles et avancées d’Outlook.

  • La formation couvre-t-elle la gestion du calendrier et des tâches ?

    Oui, le programme inclut la planification, l’organisation des activités et la gestion des rendez-vous avec système de rappels.

  • Peut-on appliquer immédiatement les méthodes apprises ?

    Absolument, les techniques enseignées sont directement applicables pour optimiser votre organisation quotidienne dès la fin de la formation.

  • Cette formation prépare-t-elle aux certifications bureautiques ?

    Elle constitue une excellente base pour les certifications Microsoft et renforce votre employabilité sur le marché du travail.

• • Personnaliser et paramétrer Outlook : Adapter l’interface, configurer les options et créer des catégories personnalisées pour optimiser son environnement de travail
  • Organiser sa messagerie efficacement : Maîtriser la méthode CAP, créer des règles de tri automatique et gérer l’archivage pour une boîte de réception optimisée
  • Planifier et prioriser ses activités : Utiliser le calendrier, créer des rendez-vous récurrents et organiser ses tâches par contexte avec système de rappels
  • Automatiser le traitement des emails : Créer des actions rapides, utiliser les indicateurs de suivi et mettre en place des filtres pour gagner du temps quotidiennement
  • Gérer les communications professionnelles : Utiliser les listes de distribution, organiser les conversations et optimiser les échanges pendant les absences