Formations en office

Introduction :

• L’interface, le classeur, la feuille de calcul
• Saisie de texte, nombres et formules
• Les raccourcis clavier

Mise en forme :

• La mise en forme du texte
• La mise en forme des nombres
• La mise en forme d’un tableau

Mise en page :

• Les marges, l’orientation, la disposition
• La gestion de l’impression, zone d’impression

Les fonctions de base :

• SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB et SI
• Les fonctions date et heure
• La création d’une base de données
• L’insertion d’images, de formes automatiques, de graphiques
• Mises en forme conditionnelles
• Filtre / tri – sous-total

Découverte des fonctions avancées:

• Les fonctions imbriquées (SI, Et, OU)
• Les fonctions TEXTE, RECHERCHE
• Calculs complexes

Liaisons et consolidation :

• Travailler avec plusieurs feuilles et classeurs
• Groupe de travail, fractionnement, création de volets

Les tableaux et graphiques croisés dynamiques:

• Création, gestion et mise en forme
• Champs calculés, grouper et synthétiser des données
• Utilisation des différents filtres

Personnaliser Excel :

• Barre d’outils personnalisée
• Les macros complémentaires

Mise en forme et mise en page :

• Création de styles
• Impression des documents longs

Découvrir l’environnement Word

• La barre d’outils, les menus
• La règle horizontale et verticale
• Les options et outils de correction

Création d’un document

• Saisie, modification de texte
• Sauvegarde d’un document

La mise en forme

• Les outils de mise en forme
• Création de bordures et trames
• Gestion des tabulations, les paragraphes
• Les puces et numéros
• Mise en page et impression

Modèles de documents

• Création, utilisation, modification

Les tableaux

• Création, modification d’un tableau simple

Les utilitaires

• Correcteur d’orthographe
• Les assistants de mise en forme

Répétition et mémorisation de formats :

• Utilisation et création des styles
• Création, utilisation et modification de modèles

Le publipostage :

• Création, utilisation, modification

Apprendre à créer un document réutilisable :

• Les modèles de document
• Les formulaires
• Personnaliser les barres d’outils, les menus
• Insérer des éléments en provenance d’un tableur

Création d’un document long de type rapport :

• Structuration du document avec le mode plan
• Numérotation
• Génération d’une table des matières
• Génération d’une table d’index

Astuces :

• Les raccourcis clavier
• Optimiser et protéger son travail

L’assistant sommaire automatique

• Les 5 étapes de l’assistant sommaire automatique
• Formatage des diapositives
• Modification de la mise en page
• Changement du jeu de couleur

Créer une présentation

• Le Story Board
• Saisie et mise en forme

Barre d’outils et dessins

• Impression
• Imprimer dans Powerpoint
• Imprimer vers Word

Les transitions

• Transitions manuelles, automatiques
• Présentation en continu

Son et vidéo

• Sonoriser un événement : transition, animation
• Insérer un objet son
• Insérer un objet vidéo

Le support visuel, le pivot d’une communication efficace

• Différencier l’information et la communication
• Mesurer l’importance d’un support visuel (mémoire visuelle et auditive)
• Comprendre son public pour communiquer efficacement

La présentation PowerPoint, le vecteur pour renforcer vos messages

• Savoir choisir les couleurs, les figures, les polices de caractères
• Remplacer les textes par des visuels dynamiques
• Renforcer l’impact des messages avec des photos, du son, des vidéos

L’animation de votre exposé, la clé pour captiver votre public

• Découvrir les règles à respecter et les erreurs à éviter
• Utiliser efficacement les 3 canaux de communication (verbal, vocal, non-verbal)
• Gérer le groupe, stimuler les échanges, répondre aux questions

La préparation, la condition pour réussir votre exposé

• Structurer sa présentation, une introduction, un exposé, une conclusion
• Réaliser le document conducteur pour maîtriser sa présentation et le timing
• Préparer son matériel et vérifier la disposition de la salle

Préparation à l’impression

• Types et modes d’impression
• Précautions pour limiter le gaspillage de papier

Personnaliser Outlook pour l’adapter à son activité

• Paramétrer les options d’Outlook pour gagner du temps.
• Accéder directement à l’essentiel : personnaliser le ruban, les affichages, les favoris.
• Adapter Outlook à son activité : définir des champs, des catégories, des indicateurs.
• Gérer et organiser son courrier de façon efficace et productive : dossiers, listes de distribution

Traiter rapidement ses mails, organiser le classement et l’archivage

• Purger sa boîte de réception en s’appuyant sur la méthode CAP.
• Exploiter les indicateurs de suivi, les conversations et outils de recherche.
• Créer des règles pour filtrer et classer automatiquement ses mails.
• Enregistrer des actions rapides pour les manipulations les plus courantes : transfert, classement, modèles, …
• Collecter rapidement une information : les boutons de vote.
• Gérer ses mails pendant son absence.
• Filtrer le courrier indésirable (Spam).
• Paramétrer l’archivage automatique.
• Créer une arborescence pour optimiser son classement

Planifier, organiser et prioriser ses activités

• Créer des rendez-vous ou évènements ponctuels, planifier les éléments périodiques.
• Attribuer des couleurs pour visualiser et prioriser ses activités.
• Organiser ses tâches par contexte et nature d’activité.
• Définir des échéances et mettre en place des rappels.
• Créer des « pense-bêtes » : les notes.

Créer une base et des tables

• Organiser et répartir vos données entre différentes tables
• Définir les champs
• Identifier la clé primaire d’inde
• Importer, exporter, attacher des données

Exploiter les données avec des requêtes

• Créer une requête à partir d’une ou plusieurs tables

• Mettre au point des requêtes « Sélection »
• Insérer des champs calculés
• Regrouper les données sur un champ, une expression
• Ajouter une ligne de totalisation
• Illustrer le résultat avec un graphique croisé dynamique
• Agir sur les données avec les requêtes « Action »

Saisir avec les formulaires

• Générer un formulaire simple
• Appliquer des filtres et des tris
• Insérer des contrôles : cases à cocher, listes déroulantes, etc
• Créer des formulaires basés sur des requêtes
• Insérer un sous-formulaire
• Insérer des expressions

Valoriser les résultats : les états

• Créer un état en colonnes ou tableau
• Ajouter un logo, un en-tête et un pied de page
• Mettre au point des rapports structurés : trier, regrouper
• Ajouter des totaux, sous-totaux
• Mettre en évidence les résultats : la mise en forme conditionnelle