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Répartir son temps et éviter les pièges

• Distinguer urgence et importance, et bâtir sa matrice des priorités
• Clarifier ses objectifs et identifier sa marge de manœuvre pour gérer son temps
• Identifier les pièges classiques de la gestion du temps
• Repérer et supprimer les « escrocs du temps » identifier ses dérives et pertes de temps

Trouver un équilibre satisfaisant 

• Analyser le temps dédié à chaque tâche, s’organiser de manière réaliste et équilibrée
• Mener plusieurs tâches de front et respecter les délais
• Intégrer l’impact des nouvelles technologies dans la gestion de son temps, les utiliser sans les subir
• Répondre aux sollicitations, savoir dire non avec tact et pertinence
• Oser déléguer

Gérer son temps

• Intégrer l’impact des nouvelles technologies dans la gestion de son temps, 
• Utiliser les technologies sans les subir
• Organiser son emploi du temps entre vie professionnelle et vie personnelle

Répartir son temps et éviter les pièges

• Distinguer urgence et importance, et bâtir sa matrice des priorités
• Clarifier ses objectifs et identifier sa marge de manœuvre pour gérer son temps
• Identifier les pièges classiques de la gestion du temps
• Repérer et supprimer les « escrocs du temps », identifier ses dérives et pertes de temps

Délégation et responsabilisation 

• Connaître les composantes, conditions, règles du jeu, cadre, confusions et pièges 
• Comprendre ses freins personnels à la délégation : inconscient du pouvoir, non-dits ?
• Cerner la dynamique de la délégation : donner du sens au management par objectifs

Piloter, organiser et planifier l’activité de son équipe

• S’approprier les outils de planification et définir un plan d’action pour son équipe
• Répartir la charge de travail individuelle et organiser les missions de l’équipe
• Hiérarchiser et planifier les activités de chacun
• Négocier des objectifs individuels et collectifs 
• Définir ce qui est délégable et à qui déléguer

Définir et appréhender le télétravail

• Définir le cadre légal du télétravail.
• Distinguer les droits et les devoirs de chacun
• Connaître la politique de son entreprise en matière de télétravail
• Penser aux aspects techniques du télétravail : connexion sécurisée, équipement informatique
• Identifier les outils à la disposition du télétravailleur : visioconférence, documents partagés …

Préparer son espace et son temps

• Penser à l’ergonomie de son lieu de travail
• Clarifier son mode de fonctionnement avec son entourage
• Planifier son télétravail : jours, régularité
• Déterminer les horaires de sa journée, prévoir des pauses
• Maintenir son attention

Être en télétravail 

• Respecter son équilibre vie professionnelle/vie privée
• Maintenir le sentiment d’appartenance
• Prévoir des temps de rencontre virtuels
• Choisir les modes de communication adaptés
• Partager les documents pour faciliter le même niveau d’informations par tous

Sélectionner les tâches à faire à distance

• Sécuriser son manager
• Définir précisément les objectifs à atteindre
• Établir des outils de reporting efficaces

Dépasser la résistance et accéder au lâcher prise

• Comprendre nos mécanismes de défenses et certains de nos freins psychiques
• Engager des risques mesurés, en admettant sa vulnérabilité
• Résister au stress et au surmenage lié aux crises et /ou aux changements professionnels pour adapter une « émotion juste »
• Renouer avec ses émotions pour leur faire une place positive et constructive

Découvrir ou redécouvrir sa capacité d’adaptation et de flexibilité

• Reprendre contact avec la réalité, faire la différence entre le réel et nos ressentis, interprétations et projections…
• Trouver appui sur son raisonnement factuel pour passer de ses intentions à l’action concrète
• Apprendre à se questionner sur ses certitudes : devenir réflexif 

Apprendre le recadrage et percevoir ses bienfaits

• Apprendre à se fixer un cadre pour développer des priorités cohérentes
• Savoir se poser des limites à soi-même et aux autres
• Travailler son assertivité en apprenant à dire un vrai non

Orchestrer une intelligence collective

• Regagner de la confiance en soi afin de pouvoir en gagner avec les autres ; développer un « climat motivationnel »
• Rompre l’isolement pour renouer des liens constructifs aux autres
• Renforcer la puissance du collectif, du « être ensemble »
• Mobiliser sa capacité de créativité pour inventer de nouvelles solutions

Introduction

Créer un espace de confiance, expliciter les objectifs

Apports méthodologiques

Comprendre les fondements de la méthode et ses vertus dans les environnements contraints

Construction individuelle

Travailler sur les représentations personnelles et faciliter l’expression symbolique

Debrief individuel

Apprendre à écouter, questionner sans interpréter, valoriser les récits

Construction partagée

Co-construire une représentation commune, repérer convergences/divergences, arbitrer collectivement

Debrief collectif

Identifier les éléments structurants, les consensus et les pistes d’action

Intégration dans la pratique ARACT

Se projeter dans l’usage de LSP : contexte, publics, posture, limites

Synthèse & clôture

Répertorier les apports clés, lever les freins, mutualiser les idées

LA CONCEPTION D’UNE FORMATION

• La notion d’objectif de formation
• Les objectifs pédagogiques : élaboration et pondération
• La notion de « compétence »
• Les éléments de contenu de la formation
• Le scénario pédagogique / le séquenceur
• Les prérequis
• Choix et élaboration des supports / ressources pédagogiques

L’ANIMATION : le FACE à FACE pédagogique

• La préparation : psychique, physique et matérielle
• La communication dans ses règles spécifiques à la dimension pédagogique
• Le démarrage de la prestation
• La gestion des participants : la prise en compte des principes andragogiques
• Les méthodes pédagogiques
• Les techniques pédagogiques
• La maitrise de soi, de ses postures et déplacements
• Les transitions
• L’utilisation des supports et outils
• La gestion des situations difficiles
• La clôture du face à face pédagogique

L’EVALUATION DES ACQUIS

• L’utilité de l’évaluation
• L’évaluation « initiale » ou « diagnostique »
• Les évaluations intermédiaires
• L’évaluation finale ou « sommative »
• Les supports d’évaluation
• Les notions de critères et d’indicateurs
• Le positionnement dans le temps : à « chaud » et à « froid »