Formation Bureautique

Connaître et maîtriser les outils Google

Salarié en poste

Demandeur d’emploi

Entreprise

À distance

Présentiel

2 jours

Objectifs

Utiliser les outils Google
Acquérir de nouvelles pratiques pour une efficacité collective

Taux de satisfaction

8.99/10

88 personnes formées

Pourquoi se former et quels bénéfices ?

Google Workspace révolutionne les pratiques bureautiques avec une approche cloud-native qui dépasse largement les fonctionnalités traditionnelles d’Office. Cette formation révèle les spécificités de Docs, Sheets et Slides et enseigne les techniques de migration depuis les formats Microsoft. Les participants découvrent une organisation nouvelle optimisée pour le travail à distance et la synchronisation multi-appareils. Cette expertise permet de libérer sa productivité des contraintes matérielles et d’accéder à ses documents depuis n’importe où.

La vraie force de Google Workspace réside dans sa capacité de collaboration temps réel qui transforme la création documentaire en expérience collective. Cette formation enseigne la co-production simultanée, le partage sécurisé et l’utilisation du chat intégré pour dialoguer pendant l’édition. Les participants apprennent à suivre les modifications en temps réel, gérer les versions et restaurer les documents. Cette approche collaborative révolutionne l’efficacité des équipes distribuées et accélère considérablement les projets collectifs.

La maîtrise de Google Workspace devient incontournable dans un environnement professionnel où la flexibilité et la mobilité définissent les nouveaux modes de travail. Cette formation couvre l’ensemble des fonctionnalités avancées : tables des matières automatiques, formules complexes, présentations animées et conversions multi-formats. Les participants acquièrent une expertise technique qui leur permet de rivaliser avec les utilisateurs experts d’Office tout en bénéficiant des avantages du cloud. Cette compétence ouvre de nouvelles perspectives dans les organisations modernisées.

Connaitre les principales différences : Google Vs Office
- Les principaux changements
- Importer des documents depuis Office
- L’organisation
- Les fonctionnalités
Google Docs : Documents texte
- Créer et nommer un nouveau document texte
- Naviguer dans un document texte
- Saisir/modifier du texte
- Insérer une image/photo et la modifier
- Insérer un tableau
- Mettre en page et imprimer un document
- Créer une table des matières
- Insérer des commentaires
- Convertir au format Word, Writer ou PDF
Google Sheets : Feuilles de calcul
- Créer/ouvrir un classeur
- Se déplacer dans une feuille de calcul
- Sélectionner les cellules
- Saisir/modifier des données
- Copier/déplacer des cellules
- Utiliser des listes de données
- Additionner un ensemble de cellules
- Utiliser les fonctions
- Recopier une formule
- Référence absolue dans une formule
- Trier/filtrer les données d’un tableau
- Modifier/ajuster la largeur des colonnes/la hauteur des lignes
- Insérer/supprimer des lignes/colonnes
- Appliquer une mise en forme conditionnelle
- Convertir au format Excel, Calc ou PDF
Google Slides : Présentations
- Créer une présentation
- Créer des diapositives
- Saisir du texte
- Dessiner des formes
- Sélectionner des objets
- Insérer un lien hypertexte
- Insérer un tableau
- Insérer une image/photo
- Modifier l’arrière-plan des diapositives
- Animer une diapositive/un objet
- Importer des diapositives
- Gérer les diapositives
- Faire défiler les diapositives
- Insérer des commentaires
- Modifier le thème
- Lancer le diaporama
- Configurer l’impression et imprimer
- Convertir au format PowerPoint ou PDF
Travailler en équipe
- Partager un fichier ou un dossier
- Co-produire un document en temps réel
- Ouvrir le document partagé et dialoguer simultanément par chat
- Suivre les modifications en temps réel ou par notification et restaurer une version
Télécharger le programme
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Aucun prérequis n’est nécessaire.
- Google Workspace peut-il vraiment remplacer Microsoft Office ?
  
  Il offre toutes les fonctionnalités essentielles avec des avantages collaboratifs uniques, plus l’import/export bidirectionnel pour une transition en douceur.
- Mes documents sont-ils vraiment sécurisés dans le cloud Google ?
  
  Google applique des standards de sécurité bancaire avec chiffrement, sauvegarde automatique et contrôles d’accès granulaires supérieurs au stockage local.
- Comment travailler hors connexion avec Google Workspace ?
  
  La synchronisation hors ligne permet de continuer à travailler sans internet, avec synchronisation automatique dès la reconnexion.
- La collaboration simultanée ne créé-t-elle pas plus de confusion ?
  
  Au contraire, voir les modifications en temps réel et communiquer par chat intégré évite les versions multiples et les erreurs de coordination.
- Peut-on importer facilement ses anciens fichiers Office ?
  
  L’import est automatique et préserve la mise en forme, avec possibilité de conversion ou de maintien des formats originaux selon les besoins.
- Connaitre les principales différences : Google Vs Office
- Appréhender et utiliser googles : Doc, Sheets, Slides, Agenda et Forms

À partir de

1200 €

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