Introduction à la relation client à distance
- Les enjeux de la relation client à distance
- Les spécificités des interactions non présentielles (téléphone, email, chat, visioconférence)
- Présentation des objections de la formation
Les bases de la communication à distance
- L’écoute active : techniques et bonnes pratiques
- L’impact du ton, des mots et des silences dans les échanges
- S’adapter aux différents canaux (voix, écrit et vidéo)
Techniques de communication efficace
- Structurer un discours clair et convaincant
- Gérer les émotions et maintenir un dialogue constructif
- Personnaliser la communication pour renforcer la satisfaction client
Comprendre et anticiper les objections
- Définir ce qu’est une objection et pourquoi elle survient
- Identifier les différents types d’objections (prix, délais, qualité, méfiance)
- Techniques pour anticiper les résistances du client
Traitement des objections : outils et méthodes
- Techniques CRC (Comprendre, Reformuler, Convaincre)
- La méthode CAP (Convaincre par les Avantages et Preuves)
- Développer des arguments sur-mesure en fonction des objections
Gestion des situations délicates
- Faire face aux clients mécontents ou agressifs
- Transformez les objections en opportunités
- Techniques de désescalade et résolution de conflits
Mise en situation par des jeux de rôles
- Exercices pratiques de simulations d’appels ou d’échanges écrits
- Analyse et feedback sur les interactions
La mise en évidence des points forts et des acquis permet de renforcer la confiance en soi et la motivation personnelle. Le collaborateur pourra utiliser de manière consciente ses points forts pour surmonter les situations les plus difficiles.
ACCOMPAGNEMENT DANS LES MISSIONS DU QUOTIDIEN
Ecoute active de la bande son et analyse
- Identification des points d’amélioration du stagiaire, sur la base de cas concrets
- Adaptation du discours en fonction du stagiaire
- Suivi en fonction de la grille d’écoute
Cette formation individualisée permettra de suivre l’évolution du stagiaire dans le temps et de se consacrer sur ses besoins précis.
- Retour sur la 1ère demi-journée
- Echange sur la mise en pratique
- Evocation des difficultés rencontrées
- Approfondissement
- Personnalisation de l’approche en fonction du besoin de chaque stagiaire
Le partage d’expériences est important dans ce type de fonctionnement, il permet à tous les stagiaires de communiquer sur la manière dont ils ont vécu l’accompagnement individualisé et ainsi d’ancrer ces pratiques comme faisant partie d’une culture d’entreprise.
PARTAGE D’EXPERIENCE
- Retour sur l’expérience et le vécu de chacun
- Illustration des éléments vus au cours de la 1ère demi-journée par des mises en situation
- Echange autour des différentes pratiques
Utilisation de la PNL dans les différents accompagnements
- Établir sa carte mentale
- Améliorer sa communication commerciale
- L’écoute active et le recueil d’informations
- Définir des objectifs
- Le feedback