OBJECTIF
Optimiser l’organisation de ses réunions
Les clés de succès
Connaître les outils pour capter son auditoire
Être à l’aise dans toutes les formes de réunions (présentielle, distance …)
PUBLIC
Manager, chef d’équipe, dirigeant
MÉTHODES PÉDAGOGIQUES
Alternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques à travers des problématiques concrètes rencontrées sur le terrain
INFORMATIONS
Nombre de jours : 2
Prix : 2400€
Réalisable en présentiel ou à distance.
Toutes nos formations s'adaptent à vos besoins et à votre agenda.
Accessible aux PMR.
Mieux préparer sa réunion
- Construire un ordre du jour raisonnable et précis en veillant à faire court
- Communiquer clairement sur l’objectif de la réunion et son ordre du jour
- Utiliser des outils originaux de préparation de réunion
- Inviter les bonnes personnes
Revisiter ses pratiques actuelles pour plus d’efficacité
Autodiagnostic : son style d’animation et son approche des réunions
Oser poser un nouveau cadre de réunion
- Ne pas craindre de briser les codes classiques de la réunion en tenant compte de la spécificité du public visé
- Être à l’écoute de soi et des autres
Comprendre les concepts de base de la Communication avec l’outil Process Com
- Distinguer la manière de dire de ce qui est dit
- Les six types de personnalité et leur manière spécifique de communiquer
- Reconnaître les signes, attitudes et comportements révélateurs du type de personnalité de son interlocuteur
- Utiliser le bon canal de communication
- Motiver ses interlocuteurs
- Les besoins psychologiques : ce qui motive ses interlocuteurs et ce qui les démotive
- Comment satisfaire les besoins de chacun ?
Connaître son rôle d’animateur et le tenir tout au long de la réunion
- Différencier les rôles d’animateur et de participant à une réunion
- Empêcher les digressions et recadrer les échanges
- Conclure efficacement sa réunion et communiquer au moyen d’outils pertinents
- Veiller à ce que chaque participant sorte de réunion avec son plan d’actions personnel
Animer sa réunion un maîtrisant des concepts et outils originaux
- Mindmapping, métaplan, worldcafé…
- Utiliser le scénario catastrophe pour aller vers des solutions concrètes et positives
- Choisir entre une animation experte, libérale ou intuitive
Savoir gérer les réunions à distance
- Les différentes formes de réunion à distance
- La différence avec une réunion en présentiel
- Les points de vigilance
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Nos références
