Découvrez la formation TOSA – Outlook individuel par CP Formation

Éligible CPF
DISPONIBLE EN E-Learning

OBJECTIF

Être capable de naviguer de manière efficace dans l’interface d’Outlook, personnaliser les paramètres en fonction de ses besoins et assurer une gestion sécurisée des données.
Maîtriser les fonctionnalités de la messagerie tout en garantissant la sécurité des communications.
Maîtriser l’utilisation du calendrier ainsi que des tâches pour une gestion efficace de son emploi du temps et comprendre les fonctionnalités de planification/suivi des évènements.
Être en mesure de gérer les contacts, les listes de diffusion et les notes pour faciliter la communication et la collaboration.

PUBLIC

Toute personne souhaitant faire une présentation ou un exposé professionnel

MÉTHODES PÉDAGOGIQUES

Nombreux exercices et manipulations sur le matériel

Évaluation en fin de parcours par le passage du TOSA, si formation certifiante.

Réalisable en présentiel, à distance ou en digital learning.

Toutes nos formations s’adaptent à vos besoins et à votre agenda.

Accessible aux PMR.

Taux d’obtention : 41 %

INFORMATIONS

Nombre de jours : 3

Prix : 2160€

Certification : Certificateur TOSA RS6203 enregistré le 14/12/2022

Débouchés : Secrétaire bureautique, hôte d'accueil, assistant de direction...

Si vous êtes demandeur d'emploi, des sessions collectives sont également proposées. Pour en savoir plus, n'hésitez pas à nous contacter !


Gestion de l’environnement, de la configuration et de la sauvegarde Outlook

  • Découverte de l’interface d’Outlook
  • Navigation dans la boîte de réception, le calendrier, le contact et les tâches
  • Personnalisation des paramètres
  • Techniques de sauvegarde et de restauration des données

Paramétrage de la messagerie Outlook

  • Pratiques de création, envoi, réponse et transfert d’e-mails
  • Gestion efficace des dossiers pour organiser les e-mails
  • Automatisation avec filtres et règles
  • Sécurité des e-mails (courrier indésirable, gestion des pièces-jointes)
  • Techniques avancées de recherche pour une productivité accrue

 

Gestion du calendrier et des tâches Outlook

  • Utilisation du calendrier (évènements, réunions, rappels)
  • Gestion des invitations et réponses
  • Optimisation des listes de tâches
  • Suivi et mise à jour des tâches
  • Techniques de gestion du temps

Gestion des contacts et des notes Outlook

  • Bonnes pratiques pour la gestion des contacts
  • Utilisation avancée des catégories et listes de diffusion
  • Collaboration avec d’autres utilisateurs
  • Partage de calendrier et collaboration
  • Création et organisation de notes

Pour plus de renseignements,
contactez-nous


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ou à CP FORMATION, 2 rue du Jardin d’Écosse, 57530 Ars-Laquenexy.

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